退職手当資金給付事業
| 書類名 | 様式 | 内容 | ダウンロード | |
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| 会員の入会 異動・脱退 |
加入申込書 | 第１号 | 園が新しく給付事業に加入する際に提出する（要 原本提出） | Excel |
| 幼稚園等異動報告書 | 第９号 | 園に変更があった場合に提出する（名称、所在地、理事長、園長、休園、廃園、認定こども園に移行） （代表者届出は別な様式になります） |
Excel | |
| 教職員の異動 | 資格取得報告書 | 第３号 | 職員が新規に給付事業に加入する際に提出する （添付書類）私学共済の写し |
Excel |
| 資格喪失報告書 ※資格喪失の流れ |
第６号 | 職員が退職等で給付事業から脱退するときに提出する （添付書類）退職願いの写し |
Excel | |
| 教職員氏名変更届書 | 第１０号 | 職員の氏名に変更があったとき提出する | Excel | |
| 勤続期間通算届書 | 第１１号 | 職員が異なる学校法人等に異動した場合に、前の園で積み立てた掛金を次の園に引き継ぐ場合に使用する 前の園の資格喪失報告書と、新しい園の資格取得報告書が必要 同一学校法人等の中での異動は「勤務先異動届出書」（要 原本提出） |
Excel | |
| 勤務先異動届出書 | 第３号（退職手当資金給付事業運営規則細則第5条の2） | 職員が同一学校法人内の他の園に異動した場合に使用する | Excel | |
| 掛金 | 標準給与基礎届出書 | 第４号 | 年１回７月に届出する （添付書類）私学共済（標準報酬基礎届出書）の写し |
Excel |
| 納入通知書 | 宮私幼から加盟園にその月の掛金額を通知する文書 金融機関口座からの自動引き落としでない場合は右に振込用紙が付く |
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| 退職手当資金の給付 | 退職手当資金給付請求書・退職手当資金裁定兼支払通知書 | 第７号 | 職員へ退職手当を支給する場合、宮私幼に手当資金を請求するときに提出する （作成手順）事前に宮私幼に連絡（氏名、退職予定年月日）し、「給付額算定内訳書」を宮私幼から受け取りその金額を記載する （提出書類）退職手当を支給後、受取書または振込書の写しを提出する |
Excel |
| 給付額算定内訳書 | 支給される給付金額を計算した書類 宮私幼で作成し、園に送付する |
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| 掛金の返還 | 退職手当資金〈掛金返還〉給付請求書・退職手当資金〈掛金返還〉裁定兼支払通知書 | 第７号の２ | 職員へ退職手当を支給しない（一部不支給も含む）場合に、宮私幼に掛金返還を請求するときに提出する （作成手順）事前に宮私幼に連絡（氏名、退職予定年月日）し、「掛金返還額算定内訳書」を宮私幼から受け取り、その金額を記載する （添付書類）退職手当を支給しない理由書（規則の写しなど） |
Excel |
| 掛金返還算定内訳書 | 返還する掛金額を計算した書類 宮私幼で作成し、園に送付する |
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| 育児・介護休業 | 育児休業申出書 | 第１４号 | （注意事項）育児・介護休業期間中は掛金の納入が免除されることから、休業期間確定次第該当月の前に提出する 届出の提出が遅れる場合は、宮私幼に一報入れること いずれの様式も園独自のものでも構いません （注意事項）2 期間変更申出書は、期間を延長する変更の場合は、出勤時に別途「満了出勤届」の提出をお願いします |
Excel |
| 育児・介護休業期間満了出勤届 | 第１５号 | Excel | ||
| 介護休業申出書 | 第１６号 | Excel | ||
| 〔育児・介護〕休業期間変更申出書 兼 満了出勤届 | 第１７号 | Excel | ||
| その他 | 退職願 | 第１８号 | 参考様式であり、園独自の様式でも構いません | Excel |
| 掛金早見表 | 別表（退職手当資金給付事業運営規則 第11条） | Excel | ||
| 乗率表 | 別表（退職手当資金給付事業運営規則 第15条） | Excel |